Backoffice Assistent

Ben jij een gedreven met enige ervaring in administratie, verkregen door werk of studie? Dan zoeken wij jou! Ontdek snel meer over deze veelzijdige functie in een dynamische omgeving.


About the position

Als Backoffice Assistent speel je een cruciale rol binnen de locatie in Oss. Je bent samen met je collega’s het aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en interne afdelingen. Je verricht veel administratieve taken voor de afdelingen Logistics Inbound en Outbound, en ondersteunt ook de afdelingen Products en Quality. Je controleert nauwkeurig transportfacturen en shipping documenten, signaleert afwijkingen en voert deze in het systeem in. Je start je dag met een overleg waarin je de belangrijkste taken en prioriteiten bespreekt. Daarna ga je aan de slag met het controleren en verwerken van documenten, het ondersteunen van verschillende afdelingen en het beantwoorden van vragen van collega’s en klanten.

Werkzaamheden:

  • Nauwkeurig controleren van transportfacturen en shipping documenten;
  • Signaleren en registreren van afwijkingen in het systeem;
  • Vertalen van etiketten en uitwerken van palletconfiguraties;
  • Bestellen van kantoorartikelen en etiketten voor de salesafdeling;
  • En het ondersteunen van verschillende afdelingen bij drukte en afwezigheid.

About the company

De organisatie is een gerenommeerd handelsbedrijf gespecialiseerd in authentieke Aziatische levensmiddelen. Met een gedreven team werkt het bedrijf continu aan het uitbreiden van hun klantenbestand in Europa. Collega’s zijn zeer betrokken en het bedrijf streeft naar langdurige samenwerkingen. Kwaliteit en klanttevredenheid staan centraal binnen deze groeiende organisatie, waar sommige medewerkers al meer dan 20 jaar werkzaam zijn.


What do we ask of you?

Voor deze functie wordt het volgende gevraagd:

  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Goede kennis van Excel;
  • Woonachtig in de regio Oss en in bezit van eigen vervoer.

What do we have to offer?

Als Backoffice Assitent krijg je een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden:

  • Een fulltime functie van 36 uur per week van 8.45 uur tot 17.00 uur;
  • 25 vakantiedagen + 11,8 ADV uren per jaar;
  • Reiskostenvergoeding van €0,23 per km;
  • Salaris van € 2400,- o.b.v. 36 uur; 
  • Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling middels cursussen;
  • Je start op uitzendbasis met kans op een vaste aanstelling bij wederzijdse tevredenheid;
  • Ruime kantine met faciliteiten voor verse bereiding van eten en ontspanning.

Still have questions?

Word jij de onmisbare smaakmaker binnen dit team? Wacht dan niet langer en solliciteer snel! Voor eventuele vragen kun je contact met ons opnemen via 073-2200423.


Personal profile

PDF, DOC, DOCX (max 8 MB)

Contact Details

Address details

Picture of Manon Tomassen
Manon Tomassen
Disclaimer

At W&F Detacheringen, everyone is welcome. We believe in equal opportunity for all and everyone is invited to respond to our job postings. We do not discriminate on the basis of age, gender, sexual orientation, ethnicity, religion or any other grounds. We strive to create an inclusive workplace where everyone feels respected and valued. 

What to expect.

1

Apply

The first step toward a new job starts by responding to a job posting!

2

Introduction

We will schedule an introduction at our office or easily via teams as soon as possible.

3

View job posting

Together we will look at the suitable job opening, whether this company meets your needs and whether you have what it takes!

4

Make up contract

You happy and the company happy? Then we get to work signing the contract. 

5

Living in the Netherlands

We will help you move to the Netherlands and provide living quarters for while you work.

6

Your new job!

You may start at your new company and we will continue to guide you as you work. 

en_USEnglish