Backoffice Assistent

Ben jij een gedreven met enige ervaring in administratie, verkregen door werk of studie? Dan zoeken wij jou! Ontdek snel meer over deze veelzijdige functie in een dynamische omgeving.


Over de functie

Als Backoffice Assistent speel je een cruciale rol binnen de locatie in Oss. Je bent samen met je collega’s het aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en interne afdelingen. Je verricht veel administratieve taken voor de afdelingen Logistics Inbound en Outbound, en ondersteunt ook de afdelingen Products en Quality. Je controleert nauwkeurig transportfacturen en shipping documenten, signaleert afwijkingen en voert deze in het systeem in. Je start je dag met een overleg waarin je de belangrijkste taken en prioriteiten bespreekt. Daarna ga je aan de slag met het controleren en verwerken van documenten, het ondersteunen van verschillende afdelingen en het beantwoorden van vragen van collega’s en klanten.

Werkzaamheden:

  • Nauwkeurig controleren van transportfacturen en shipping documenten;
  • Signaleren en registreren van afwijkingen in het systeem;
  • Vertalen van etiketten en uitwerken van palletconfiguraties;
  • Bestellen van kantoorartikelen en etiketten voor de salesafdeling;
  • En het ondersteunen van verschillende afdelingen bij drukte en afwezigheid.

Over het bedrijf

De organisatie is een gerenommeerd handelsbedrijf gespecialiseerd in authentieke Aziatische levensmiddelen. Met een gedreven team werkt het bedrijf continu aan het uitbreiden van hun klantenbestand in Europa. Collega’s zijn zeer betrokken en het bedrijf streeft naar langdurige samenwerkingen. Kwaliteit en klanttevredenheid staan centraal binnen deze groeiende organisatie, waar sommige medewerkers al meer dan 20 jaar werkzaam zijn.


Wat vragen we van jou?

Voor deze functie wordt het volgende gevraagd:

  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Goede kennis van Excel;
  • Woonachtig in de regio Oss en in bezit van eigen vervoer.

Wat hebben we te bieden?

Als Backoffice Assitent krijg je een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden:

  • Een fulltime functie van 36 uur per week van 8.45 uur tot 17.00 uur;
  • 25 vakantiedagen + 11,8 ADV uren per jaar;
  • Reiskostenvergoeding van €0,23 per km;
  • Salaris van € 2400,- o.b.v. 36 uur; 
  • Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling middels cursussen;
  • Je start op uitzendbasis met kans op een vaste aanstelling bij wederzijdse tevredenheid;
  • Ruime kantine met faciliteiten voor verse bereiding van eten en ontspanning.

Heb je nog vragen?

Word jij de onmisbare smaakmaker binnen dit team? Wacht dan niet langer en solliciteer snel! Voor eventuele vragen kun je contact met ons opnemen via 073-2200423.


Personal profile

PDF, DOC, DOCX (max 8 MB)

Contact Details

Address details

Picture of Manon Tomassen
Manon Tomassen
Disclaimer

Bij W&F Detacheringen is iedereen welkom. We geloven in gelijke kansen voor iedereen en iedereen is uitgenodigd om op onze vacatures te reageren. Wij discrimineren niet op basis van leeftijd, geslacht, seksuele geaardheid, etniciteit, religie of enige andere grond. Wij streven naar een inclusieve werkplek waar iedereen zich gerespecteerd en gewaardeerd voelt. 

Wat kan je verwachten?

1

Solliciteren

De eerste stap richting een nieuwe baan start door te reageren op een vacature!

2

Kennismaking

We zullen zo snel mogelijk een kennismaking inplannen bij ons op kantoor of makkelijk via teams.

3

Vacature bekijken

We zullen samen de passende vacature bekijken, of dit bedrijf voldoet aan jouw wensen en of jij hebt wat er voor nodig is!

4

Contract opmaken

Jij blij en het bedrijf blij? Dan gaan we aan de slag met het ondertekenen van het contract. 

5

Wonen in Nederland

Wij helpen jou met je verhuizing naar Nederland en zorgen voor een woonruimte voor tijdens je werk.

6

Jouw nieuwe baan!

Jij mag gaan beginnen bij je nieuwe bedrijf en wij blijven jouw begeleiden tijdens je werk. 

pt_PTPortuguês