Wat is een HR Medewerker?

In het kort

Als HR-medewerker zorg jij dat alles achter de schermen soepel verloopt: van contracten en vacatures tot personeelsadministratie en medewerkersgeluk. Jij bent de verbindende factor tussen mensen en beleid, de drijvende kracht van elk HR-team.

Wat doet een HR medewerker?

Een HR-medewerker ondersteunt de HR-adviseur en HR-manager bij alle dagelijkse werkzaamheden op het gebied van personeelszaken. Je bent verantwoordelijk voor administratieve, organisatorische én communicatieve taken binnen het HR-team.

Belangrijkste werkzaamheden:

  • Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomstenBeheren van personeelsdossiers en HR-systemen
  • Ondersteunen bij werving en selectie (vacatures, interviews, correspondentie)
  • Rapportages maken over verzuim, verlof en personeelsverloop
  • Contactpersoon zijn voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen
  • Meedenken over personeelsbeleid en verbeterprojecten

Welke competenties moet je hebben?

Dit zijn de eigenschappen waarmee je uitblinkt in deze rol:

Organisatorisch vermogen en helicopterview
Resultaatgericht en proactieve houding
Sterke communicatieve vaardigheden

Hoe ziet een werkdag eruit?

Je dag begint met het doornemen van binnengekomen vragen van medewerkers en managers. Daarna stel je nieuwe arbeidsovereenkomsten op, werk je mutaties in het HR-systeem bij en plan je sollicitatiegesprekken in. Misschien overleg je met de HR-adviseur over een nieuw onboardingtraject of organiseer je een jubileum voor een collega. Geen dag is hetzelfde, je schakelt voortdurend tussen administratie, communicatie en organisatie.

Hoe word je HR medewerker?

Om HR-medewerker te worden kun je verschillende opleidingen volgen, zoals:

  • MBO Human Resource Management (niveau 4)
  • HBO Human Resource Management
  • MBO Office & Management Support met HR-specialisatie

Ook cursussen in arbeidsrecht, loonadministratie of verzuimmanagement zijn waardevol. Veel HR-medewerkers starten via een stage of BBL-opleiding en groeien door binnen de organisatie.

Salaris

Het salaris van een HR-medewerker ligt in 2025 gemiddeld tussen de €2.600 en €3.600 bruto per maand, afhankelijk van ervaring, opleidingsniveau en sector. Senior HR-medewerkers of specialisten kunnen doorgroeien tot €4.200 bruto per maand.

Diploma

Een mbo- of hbo-diploma in Human Resource Management is de standaard. Met aanvullende certificeringen in bijvoorbeeld arbeidsrecht of salarisadministratie (PDL) vergroot je je kansen op doorgroei.

Aantal uur

De meeste HR-medewerkers werken 32 tot 40 uur per week. Er zijn ook parttime mogelijkheden, afhankelijk van de organisatie en sector.

Werktijden

Meestal werk je tijdens kantoortijden (08:30–17:00 uur). In drukke periodes, zoals bij salarisrondes of reorganisaties, kan overwerk voorkomen.

Reviews waar we trots op zijn

Jouw volgende stap?

HR medewerker

Ben jij klaar om structuur te brengen, mensen te verbinden en het hart van de organisatie te versterken?
Solliciteer nu en bouw mee aan een sterke en betrokken werkcultuur.

Veelgestelde vragen

Wat doet een HR-medewerker precies?

Een HR-medewerker ondersteunt het HR-team met administratie, werving, personeelsbeleid en medewerkerscommunicatie.

De HR-medewerker verzorgt vooral de uitvoering en administratie, terwijl de HR-adviseur meer bezig is met beleid en strategische vraagstukken.

Niet altijd. Met een relevante opleiding en leergierige houding kun je vaak instromen als junior HR-medewerker.

Ja, zeker. Veel HR-medewerkers groeien door naar functies als HR-adviseur, recruiter, of HR-businesspartner.

Ja, discretie is essentieel. Je hebt toegang tot persoonlijke en contractuele gegevens van medewerkers.

nl_NLDutch